De Smart Document Analyzer analyseert documenten, classificeert ze en haalt er een veelheid aan gegevens uit. Door slimme toepassing van kunstmatige intelligentie en machine learning doet de Analyzer dat werk steeds slimmer en beter.

Compliance

De Smart Document Analyzer brengt uw documentenbasis op een hoger niveau. Daardoor kunt u beter voldoen aan de Archiefwet en kunt u WOB-verzoeken eenvoudiger beantwoorden. Richting de toekomst bent u beter voorbereid op de aankomende Wet Open Overheid (WOO).

Basisfuncties

De Smart Document Analyzer voorziet in hoofdzaak in de volgende functies:

  • documenten laten typeren volgens het voor uw organisatie geldende document structuur plan of een andere classificatie;
  • documenten voorzien van aanvullende relevante contextuele metadata die ten tijde van het opstellen of ontvangen van het document nog niet beschikbaar of relevant waren;

Lerend karakter

De Smart Document Analyzer leert in twee stappen. Bij initiële installatie trainen we het model voor de bij u geldende documenttypen. Daarmee haalt u snel al zeer behoorlijke scores. In de gebruiksfase nemen uw medewerkers het over. Aan de hand van zgn. false positives en false negatives in de dagelijkse verwerking verfijnen zij het resultaat en trainen wij het model verder op het beter herkennen van documenttypen en beter vinden van de juiste metadata.

Werkwijze

Met de Smart Document Analyzer kunt u een digitaal document herkennen als zijnde van een bepaald type:

  • via een webinterface waarbij de gebruiker één of een set van meerdere digitale documenten aanbiedt;
  • via een webservice waardoor integratie met uw eigen systemen mogelijk is (voor bijvoorbeeld koppeling op binnenkomende digitale post of als slimme vervolgstap aan het einde van de scanstraat);

Vervolgens kan de Smart Document Analyzer het gevonden documenttype en de relevante contextinformatie:

  • via een webinterface presenteren;
  • als metadata-file uiteraard mét verbinding met het oorspronkelijke document voor download beschikbaar stellen;
  • als response op een webservice-aanroep terugleveren;

Voorbeeld: van een document dat herkend is als van het documenttype ‘Milieuvergunning’ kunnen de metadata ‘bevoegd gezag’, ‘datum afgifte’ en ‘locatie-duiding’ gevonden worden.

Meer weten?

Wilt u meer weten over dit product? Vraag de brochure aan of mail ons voor een kennismaking en live demonstratie.

 

Alle oplossingen van GlobeScope zijn ontwikkeld op een platform- en browseronafhankelijk framework en worden aangeboden als Software as a Service (SaaS) oplossing. Dat betekent geen installaties en implementaties op uw organisatie-eigen infrastructuur. Eventuele koppelingen worden op maat gemaakt zodat ze optimaal aansluiten op systemen van uw organisatie.

Onze SaaS oplossingen draaien op Nederlandse bodem in een hoog beveiligde NEN 27001-gecertificeerde cloudomgeving met SSL-encrypted gegevensverbindingen. Naar wens kunnen ook VPN-verbindingen worden gerealiseerd.